为了加强企业年金管理，规范企业年金业务，依据国家、省以及深圳市企业年金管理的有关文件，制定企业年金相关的规范文本，供企业开展年金业务参考，主要包括：
1.企业年金业务办理流程
2.关于申报××公司企业年金方案备案的函（样式）
3.企业年金情况审核表（样式）
4.职工代表大会通过企业年金方案的决议（样式）
5.关于××公司企业年金方案备案的复函（样式）
6. 关于××公司企业年金基金管理合同备案的函（样式）
7. 关于××公司企业年金方案确认的函（样式）
8. 企业年金方案和管理合同申报材料纸张与格式
上述文本样式附后。
深圳市劳动和社会保障局
二○○六年十二月二十九日
附件1：
企业年金业务办理流程
各有关企业：
根据国家和省加强企业年金管理的有关规定，企业年金办理流程如下：
1、企业制定年金方案；
2、提交职工(代表)大会讨论；
3、备齐所有审核材料；
4、报市劳动保障行政监督部门备案；
5、企业选择受托人并签订书面合同；
6、受托人选择账户管理人、托管人、投资管理人，分别签订书面合同；
7、向市劳动保障行政监督部门报送书面合同备案；
8、市劳动保障行政监督部门发放企业年金方案确认函(登记号)。
企业年金业务办理流程图如下：
附件2：
××[20××]××号
深圳市劳动和社会保障局：
为了建立多层次的养老保险体系，逐步提高我公司员工退休后的养老保险待遇，调动员工积极性，增强企业凝聚力，根据《企业年金试行办法》（劳社部令第20号）和有关规定，结合本公司实际，经过集体协商，拟在本公司建立企业年金制度。
经本公司工会及人事、财务等职能部门反复研究，广泛征求意见，本公司拟定了《××公司企业年金方案》，并经提交公司全体职工大会(职工代表大会)表决通过。现将《××公司企业年金方案》报上，请予备案。
附件：l.《企业年金情况审核表》
2.《××公司企业年金方案》
3.职工代表大会同意企业年金方案的决议
4.企业上年度财务审计报告
××××公司
年 月 日
附件4：
××公司于 年 月 日召开职工（代表）大会，审议本公司企业年金方案。会议认为，我公司按时足额缴纳了基本养老保险费，企业经济效益较好，并有健全的民主协商机制，根据《深圳市企业年金实施意见》规定，公司所指定的企业年金方案，符合法律法规要求，切合公司实际，有助于激励公司员工的工作积极性。会议表决结果：应到 人，实到 人，同意 人，反对 人，弃权 人，通过《××公司企业年金方案》。
××公司
年 月 日
附件5：
深劳社函[20××]××号
××公司：
你公司报送的《××公司企业年金方案》收悉。经审核，该方案符合劳动保障部第20号令和深府[2006]255号文件精神，准予备案，望认真组织实施。实施中遇到的重要情况和问题，请及时向我们反映。
此复
深圳市劳动和社会保障局
年 月 日
附件6：
深圳市劳动和社会保障局：
根据《企业年金基金管理试行办法》（劳社部令第23号）规定，××（申请受托人）拟作为××公司企业年金计划受托人，行使受托人职责，并选定了账户管理人、托管人和投资管理人，分别签订了委托管理合同。
现将××公司企业年金方案受托管理合同和委托管理合同呈上，请予备案。
（申请受托人名称和盖章）
年 月 日
附件7：
××（申请受托人）：
你们报送备案的××公司企业年金方案受托管理合同和委托管理合同收悉。根据《企业年金基金管理试行办法》（劳社部令第23号）和有关规定，现对××公司企业年金方案予以确认，登记号为××。望认真履行受托人职责，按规定运作。
方案账户管理人为××，托管人为××，投资管理人为××。
此复
深圳市劳动和社会保障局
年 月 日
附件8：
企业年金方案和管理合同申报材料纸张与格式
一、企业年金方案和基金管理合同备案的材料
（一）企业年金方案备案所需材料
1.企业年金方案备案申请函；
2.企业营业执照（副本）原件及复印件；
3.社保经办机构出具的基本养老保险缴费证明；
4.国有和国有控股企业应出具职工代表大会审议通过企业年金方案的决议以及国有产权单位同意建立企业年金方案的书面文件；
5.非国有企业应出具工会对企业年金方案的书面确认函或其他可以证明方案经集体协商通过的书面文件；
6.企业上年度经会计师事务所审计的财务审计报告；
7.企业对经办人员的授权证明；
8.企业年金方案文本。
(二)企业年金基金管理合同备案所需材料
1.关于××公司企业年金基金管理合同备案的函；
2.××公司企业年金计划受托管理合同和委托管理合同；
3.深圳市劳动保障局出具的《关于××公司企业年金方案备案的复函》；
4.法人受托机构、账户管理人、托管人和投资管理人资格证书复印件；企业理事会担任受托人的，需提交企业年金理事会成立文件、章程、理事会组成人员名单。
二、企业年金方案和基金管理合同的纸张和格式
（一）纸张
采用A4规格纸张，并用245×315毫米规格的硬皮夹子装订。
（二）封面
封面标注：“企业年金XXX（年金方案、合同等）、公司名称、日期等”。
（三）字体和页码
除固定格式外，其余材料标题字体为四号仿宋，正文内容字体为小四号仿宋，1.5倍行距。主要材料应当双面印刷，页码置于每页下端居中，字符大小为五号仿宋。按内容分章节安排页码顺序，例如：1-4、2-26或者1-3-1、5-2-1等，章节之间应当有分隔页。
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