8月3日，深圳某科技公司迎来了一场高效能管理盛宴。知名讲师董老师莅临，为公司员工带来了主题为“卓有成效的会议管理与公文写作”的精彩培训。
董老师以其丰富的实战经验和深入浅出的讲解，引领学员们探索了会议高效组织的秘诀，包括议程设定、时间管理、决策效率提升等关键要素。同时，她还详细剖析了公文写作的规范与技巧，助力员工提升专业沟通能力，确保信息传递的准确性和高效性。此次培训不仅拓宽了员工的视野，更为公司管理效能的提升注入了强劲动力。
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8月3日，深圳某科技公司迎来了一场高效能管理盛宴。知名讲师董老师莅临，为公司员工带来了主题为“卓有成效的会议管理与公文写作”的精彩培训。
董老师以其丰富的实战经验和深入浅出的讲解，引领学员们探索了会议高效组织的秘诀，包括议程设定、时间管理、决策效率提升等关键要素。同时，她还详细剖析了公文写作的规范与技巧，助力员工提升专业沟通能力，确保信息传递的准确性和高效性。此次培训不仅拓宽了员工的视野，更为公司管理效能的提升注入了强劲动力。
适用于中大型规模企业等
¥ 2985 3980
适用于成长型企业
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适用于各类型企业
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适用于各类型企业
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2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：杨X柯
【我今天的5个新知】：
1、高效会议有9个凡是：主题 准备 议程 记录 结果 训练（跟踪），会议前确定主题、形式、会议地点、安排座位、会议资料等。
2、会议中遵循罗伯特议事规则进行。运行的6大部分指遵循提议、附议、陈述议题、辩论、表决、宣布结果的会议流程。
对于会议中重点讨论的问题，需要做好会议纪录，方便后续跟进反馈。
3、做好会议主持人，倾听大家的意见，归纳大家的意见。解决问题需要有行动纲领，明确负责热，定好时间节点。
4、结束需有会议纪要，会议地点、会与时间、参会人、开会目的、议程结论。
5、使用AI工具让工作事半功倍，有技巧的使用AI，节省时间。
【我今天的2点工作反思】：
1、工作中邮件书面语言也需要优化措辞。
2、工作中重复的部分需要合理优化。
【我未来的行动计划】：
1、对于日常邮件可以借助AI优化描述思路，发邮件应该逻辑清晰。
2、借鉴会议的方式，工作中做好记录，方便追踪，工作留痕。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：彭X东
【我今天的5个新知】：
1、高效会议必有主题 准备 议程 记录 结果 训练（跟踪），主题直接反应会议的目的 ，无准备得开会会让会议变得一团糟。会议必有议程，即将会议切分若干个阶段，每个阶段集中力量处理一个问题。会议前要准备 会议中要控制 会议后要跟踪
2、使用罗伯特议事规则进行高效会议。提议 附议 陈述议题 辩论 表决 宣布结果 等待新的动议。科学的会议流程可以保证效率也保证会议决策
3、会议纪要是一份留档公文，记录会议纪要必须清晰明了，使用5W方式进行记录即 who when where what why。做到后期核查时，即使未参与会议的人也可以通过会议纪要了解会议内容
4、邮件的书写以及发送必须谨慎。书写要有目的导向以及用户思维。目的导向即即邮件的书写要简洁明了，目的清晰。用户思维要站在用户的角度考虑如何书写用户想看，能看，能理解并处理的邮件。
5、科学有技巧的使用AI，让AI为工作助力。
【我今天的2点工作反思】：
1、邮件的书写没有按照结构化方式书写，没有按照用户的角度来写邮件。
2、工作中重要的小事也比较多，没有进行系统的跟踪。事情没有进行系统的跟踪
【我未来的行动计划】：
1、对于邮件，要树立用户思维，站在收件人的角度来写。邮件要写的简洁明了，要按照结构化的方式对邮件中的事情进行清晰的描述
2、对于工作中的事情也要借鉴会议的方式，要有跟踪。对于正式的事情要多用邮件通知，不要口头通知。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：崔X羽
【我今天的5个新知】：
1.会议支持人要注意把控会议节奏以及进行会中控制，可以参照《罗伯特议事规则》六部曲提高会议效率
2.邮件写作应遵循以下规则：1.目的先行，结论先行；2.列清单，突出重点；3.生动有效，读者为尊，情感指数，增加可信度。
3.要注意会议主持的提问技巧，大致分为棱镜型问题、环形问题、广播型问题，定向型问题，不同的问题有不同的提问方式
4.AI在办公领域的运用，如何使用AI提高办公效率。
5.学会借助各类AI工具协助会议纪要和邮件写作
【我今天的2点工作反思】：
1.在日常的会议中，是否做好会议角色的划分，是否做到主题提出，要求明确，突出重点。
2.在日常的邮件编写中，做到突出重点，不拖泥带水，明确主题，让客户一眼明确，也要做好留根
【我未来的行动计划】：
1.召开会议时，应做好会前准备，会中控制，会后追踪，同时做好会议角色的划分。
2.会前准备到会后跟踪，确保每一次会议都高效且有产出。同时，对于非必要会议，积极寻找更高效的沟通方式。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：赵X印
【我今天的5个新知】：
1.通过《罗伯特议事规则》动议运行的六部曲，采用科学的会议流程，保证会议的效率和会议决策的质量
2.会议分为不同的角色：主持人、记录人、决策人和追踪人。各角色发挥各自的作用保证会议高效有序进行
3.会议纪要三原则，会议信息的5W，以及做好会议纪要的三要素
4.邮件的适用场景以及邮件构成的7要素，通过说服矩阵确定邮件的类型，使用合适的表达方式进行书写
5.使用AI工具方便的书写邮件和会议纪要
【我今天的2点工作反思】：
1.工作中参加的会议大多没有明确的角色分工，导致会议拖拉
2.工作中邮件使用较少
【我未来的行动计划】：
1.参加会议时积极发挥自身角色作用，促进会议高效有序进行
2.适量发送邮件，邮件中划出重点，简明的表达事情，做到重要事情留痕
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：吴X刚
【我今天的5个新知】：
1、会议的角色分工：主持人、记录人、决策人、追踪人。
2、不开会的五个点：不需决议、太大成本、没准备、两人可解决、关键参会人有空。
3、AI从准备ppt、实时写会议纪要等方面提高效率。
4、邮件两个原则：目的导向、用户意思；两要点：目的先行、结论在前。
5、管理邮件的方法4D：行动、转发、搁置、删除。
【我今天的2点工作反思】：
1、平时组织会议没有考虑不开会的五个点，从而不能做到高效。
2、邮件内容没有从两个要点入手，从而有一定阅读难度。
【我未来的行动计划】：
1、以高效会议为目标，锻炼自身在会议组织、控制、产出等形成习惯。
2、邮件编辑按照两原则、两要点编辑；认真做好日常邮件管理。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：张X
【我今天的5个新知】：
1.会议支持人要注意把控会议节奏以及进行会中控制，可以参照《罗伯特议事规则》六部曲提高会议效率
2.会议纪要不等于会议记录，会议纪要要遵循三大原则：导向行动原则，不产生歧义原则和默认公开原则
3.要注意会议主持的提问技巧，大致分为棱镜型问题、环形问题、广播型问题，定向型问题，不同的问题有不同的提问方式
4.回复邮件要多考虑对方，提高情感指数，多使用祈使句
5.学会借助各类AI工具协助会议纪要和邮件写作
【我今天的2点工作反思】：
1.对会议角色没有进行科学合理的区分
2.对AI工具使用较少，没有合理运用资源
【我未来的行动计划】：
1.尽量避免不需要的会议，进行更加合理的会前准备，把控会议进程，提高会议效率
2.回复邮件尽可能生动有效，调高对方回复的意愿，如有必要可以借助AI进行调整
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：赵X
【我今天的5个新知】：
1. 想要开一场高效的会议，会前需要进行大量的准备，会中要对会议的流程进行控制，会后要对会议的成果进行跟进
2. 一个好的会议纪要具备三个要素：会前的基本信息，遵循5w原则；行动清单，谁在什么时候，需要做什么；共识，会议取得了什么样的成果
3. 邮件可以记录沟通结论，跟踪问题，同步一致性结论，以及最重要的“留痕”。但是遇到紧急的、不确定的、太复杂的工作，尽量不要用邮件沟通
4. 与客户沟通时，要有用户意识。发送消息需要结论先行，一次只能说一件事，要善用短句和关键词，且要留出空行
5. 要善于利用AI工具，可以很好的帮助我们记录总结会议，生动有效的回复客户邮件
【我今天的2点工作反思】：
1. 工作中要维护好与客户的关系，及时回复客户要求及问题，维护好公司形象。
2. 善于使用邮件沟通问题，归纳要点，问题留痕，简洁明了，做好问题追踪。
2024 年 8 月 3 日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：颜*虎
【我今天的5个新知】：
会议管理需精细化，明确会议目标并评估必要性，避免不必要的会议成本。对于简单问题，优先考虑邮件、电话等高效沟通方式。
会议前准备至关重要，依据5W原则制定会议计划，确保参会人员、主题、内容、时间和场所的充分准备。
会议中需高效控制，明确角色分工，维护会议纪律，通过倾听和引导促进问题解决，达成共识并明确行动方案。
会议后跟踪是确保会议成果落地的关键，将行动方案落实到个人，设立跟踪人负责进度，定期汇报结果。
邮件写作应遵循目标导向和用户意识原则，主题明确为结论，内容多提及对方，采用高情商沟通方式，提升回复率和沟通效果。同时，可借助AI工具优化邮件内容，提高工作效率。
【我今天的2点工作反思】：
在日常工作中，我意识到会议并非解决所有问题的万能钥匙，应更加审慎地评估会议的必要性，避免时间和资源的浪费。
邮件沟通中，我认识到自己在引导回复和考虑读者体验方面还有提升空间，需更加注重邮件的清晰度和易读性。
【我未来的行动计划】：
严格执行会议管理流程，从会前准备到会后跟踪，确保每一次会议都高效且有产出。同时，对于非必要会议，积极寻找更高效的沟通方式。
在邮件写作中，坚持目标导向和用户意识原则，注重邮件的清晰度和易读性。同时，积极学习并应用AI工具，提升邮件写作和回复的效率与质量。
2024 年 8 月 3 日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：黎*
【我今天的几个新知】：
1.认识到凡是大型的讨论会，必先明确主题，讨论方向。会上必先明确规则，纪律，时间。会上主持人把握会议进程，纪律。会后，记录与跟踪人员协调跟进各部进度及汇总结果并反馈重要的人员。
2.认识到凡是决策型会议，决策人必须到场，会前必先明确主题，决策方案，会议角色（主持人，记录人员，及会后的跟踪人员）到场，并各司其责，会议要有决策结果。
3.书写邮件的技巧，使用SCQA思维，即背景+冲突+问题+答案。
【我今天的 2 点工作反思】：
1.日常会议中，是否有安排记录者和追踪者，日后需要加强这方面的安排，保证会议高效性。
2.邮件编写格式应该引起重视，发给上级的邮件更应该注重言辞以及技巧，高情商发言，平时注意培养个人的情商。
【我未来的行动计划】：
1.在组织会议之前，先反省一下是否有开会的必要，然后严谨安排四个角色，让会议有效顺利进行。
2.认识到目前的ai工具十分的强大，很多以前繁琐的事情，现在ai能一键搞定。因此未来工作上的一下内容可以更好的借助ai的能量。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理与邮件写作》学习内容复盘。
姓名：李*
【我今天的3个新知】：
1.会议分为四大类型：1解决问题型。2.工作回顾或展示型。3.动员型。4决策会议。并不是所有会议都是人越多越好，只有动员型才是。能够单独交谈沟通的就不要开会，耗费时间。三人以上才叫会议。
2.太紧急的工作，不要发邮件，不确定的工作，邮件较为正式。发邮件一定要有目的导向。可以多使用祈使句，让阅读邮件者能迅速得出邮件目的。邮件写作应遵循以下规则：1.目的先行，结论先行；2.列清单，突出重点；3.生动有效，读者为尊，情感指数，增加可信度。
3.各种AI工具以及文字生成型AI在日常工作中扮演者不可或缺的角色，如文心一言、字节跳动AI智能体等等。
【我今天的2点工作反思】：
1.组织会议，召开会议时是否能够做到满足四个角色和会议任务。
2.邮件编写，是否以目的为导向，能够做到简练高效。
【我未来的行动计划】：
1.召开会议时，确定主持人、记录人、决策人、追踪人四大角色的划分。
2.邮件编写时，多使用祈使句，同时保证邮件的规范性、正式性。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：周*杰
【我今天的3个新知】：
1.如何开好高效会议？需做好会前准备，会中控制，会后跟进工作；高效会议都应具备4种角色：主持人，记录人，决策人和追踪人。
2.邮件写作应遵循以下规则：1.目的先行，结论先行；2.列清单，突出重点；3.生动有效，读者为尊，情感指数，增加可信度。
3.AI在办公领域的运用，如何使用AI提高办公效率。
【我今天的2点工作反思】：
1.在日常的会议中，是否做好会议角色的划分，每个角色都能担任好相关的职责。
2.在日常的邮件编写中，主题是否突出重点，内容简明表达，要事优先，划出重点。
【我未来的行动计划】：
1.召开会议时，应做好会前准备，会中控制，会后追踪，同时做好会议角色的划分。
2.邮件编写时，应做到主题中有结论，内容尽量使用清单，以读者为尊，富有情感指数。
2024 年 8 月 3 日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：黄*杰
【今日新知】：
1. **会议管理的四大要素**：在策划会议前，首要任务是明确会议的核心内容，判断是否真正需要通过会议形式解决。一旦决定召开，应确保会议目标清晰、具体。会前，精心准备议程与资料，确保与会者有备而来；会中，有效掌控流程，促进讨论聚焦，避免偏离主题；会后，及时总结并跟进执行，确保会议成果转化为实际行动。
2. **邮件写作的黄金法则**：标题应直接体现邮件主旨，让收件人一目了然。内容上，追求简洁、清晰、逻辑性强，采用金字塔结构，先陈述核心观点，再展开细节，便于快速把握要点。尊重读者时间，使用祈使句引导行动，同时注意段落布局，确保格式整洁，提升阅读体验。
【工作反思】：
1. **提升邮件回复的专业度**：反思过往，有时邮件回复过于随性，未充分考虑读者感受及效率。未来将更加注重邮件的正式性和专业性，确保每次交流都能传递清晰信息，优化阅读体验。
2. **优化沟通方式**：认识到并非所有事务都适合通过邮件沟通，有时直接对话或电话沟通能更高效解决问题，避免了不必要的书面往来，降低了沟通成本。
【未来行动计划】：
1. **邮件前的三思而行**：在发送每封邮件前，进行三重检查：一是确认信息的准确性与完整性；二是审视语言表达是否得体，格式是否规范；三是思考是否有必要通过邮件，或是否可通过电话先行沟通，再以邮件形式确认。
2. **拥抱AI，提升效率**：探索并利用AI工具，如写作辅助软件、日程管理工具等，辅助日常沟通与工作安排，旨在提高工作效率，减少无效劳动，让每一分努力都能转化为成果。
2024 年 8 月 3 日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：王*海
【我今天的几个新知】：
1.关于会议，首先确定会议内容来确定是否需要开。开会议要有明确目标，会前做好准备，会中做好控制，会后做好跟进。
2.关于邮件，首先确定明确目的的标题，内容要清晰，简洁明朗，易懂，并已目标为导向，格式段落大方，使用正确。邮件要点目的先行结论在前，遵循读者为尊，多用祈使句，让沟通更高效。
【我今天的 2 点工作反思】：
1.邮件回复有时过于随意，未充分考虑读者的阅读体验。
2.对于有些事情没必要邮件沟通，增加了沟通成本
【我未来的行动计划】：
1. 每次发送邮件前认真检查，注重语言表达及格式规范，如果不重要或者目的不明确先已电话沟通，在邮件确认
2.学习和使用AI工具，帮助自己提升工作效率。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：张*
【我今天的5个新知】：
1、《罗伯特仪事规则》动议运行的“六部曲”
2、高效会议管理-角色和任务，主持人、记录人、决策人、追踪人缺一不可
3、会议纪要的重要性，需要谨记三原则：导向行动原则、不产生歧义原则、默认公开原则
4、多多运用SCQA思维
5、学会运用AI，帮助自己办公提效
【我今天的2点工作反思】：
1、每次组织会议都要考虑会议是否必要。是否准备好会前准备。
2、答复客户邮件时，应该多用祈使句，以客户为尊。
【我未来的行动计划】：
1、学会运用AI，学会用AI提关键词。帮助自己提高办公效率。与客户或员工邮件沟通时，需要高情商回复。尤其针对客户的邮件，多多为客户考虑，给台阶下。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：黄*冬
【我今天的几点新知】：
一、关于会议管理方面：1、无事不开会、闲事少开会、要事须开会；
2、开会有目标、开会有结果、开会有效率；
二、关于邮件沟通方面：1、邮件内容废话不写、闲话少写、重要的话要认真写；
2、重要邮件该发（抄）送的人一个不漏，不该发（抄）送的人一个不多；
3、邮件格式要规范、称谓要得体、内容要正确、叙事要简要
三、关于其他：管理工具五花八门、灵活巧用、事半功倍
【我今天的工作反思】：
1、组织和参会是否做好准备，会议方案是否及时落实
2、邮件发送是否规范，内容是否简明扼要
【我未来的行动计划】：
1、会议管理方面要不断提升质量和效率，会议方案要及时落到实处；
邮件管理方面要审好题、把好关，尽量少出错、不出错；
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：鲁*
【我今天的5个新知】：
1、合理有效的运用AI，能使工作效率得到提升
2、一个高效的会议与会前准备、会中控制及会后跟踪有着紧密的联系
3、会议前需合理安排会议角色，确保会议高效、稳定的进行
4、邮件写作中多用祈使句并且要以对方为尊
5、邮件的分类与管理
【我今天的2点工作反思】：
1、日常管理工作中，较多会议都未能按照会前准备、会中控制及会后跟踪的流程去做
2、答复客户邮件时，答复内容比较随意
【我未来的行动计划】：
1、在日后工作中，落实会议及邮件的规范
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：黄*发
【我今天的5个新知】：
1、会议的会前准备，会中控制，会后跟进
2、会议要有产出
3、AI在办公领域的运用
4、邮件要有明确主题
5、邮件要结论先行，且善用祈使句明确告知需要对方做什么
【我今天的2点工作反思】：
1、平时会议没有严格准备会议进程
2、平时会议不一定有十分明确的落实到一个责任人
【我未来的行动计划】：
1、严格准备会议进程，按照会议进程开展会议
2、严格落实到一个责任人，并且明确时间、任务的衡量标准等
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：杨*远
【我今天的5个新知】：
1. 想要开一场高效的会议，会前需要进行大量的准备，会中要对会议的流程进行控制，会后要对会议的成果进行跟进
2. 一个好的会议纪要具备三个要素：会前的基本信息，遵循5w原则；行动清单，谁在什么时候，需要做什么；共识，会议取得了什么样的成果
3. 邮件可以记录沟通结论，跟踪问题，同步一致性结论，以及最重要的“留痕”。但是遇到紧急的、不确定的、太复杂的工作，尽量不要用邮件沟通
4. 与客户沟通时，要有用户意识。发送消息需要结论先行，一次只能说一件事，要善用短句和关键词，且要留出空行
5. 要善于利用AI工具，可以很好的帮助我们记录总结会议，生动有效的回复客户邮件
【我今天的2点工作反思】：
1. 与客户沟通时要多注意情感指数，动之以情
2. 要多学习使用AI工具
【我未来的行动计划】：
1. 需要学会如何“高情商”的与人沟通
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：王*定
【我今天的5个新知】：
1，高效会议的理解，分有是：凡是会议，必有主题；必有准备；必有纪律；必有议程；必有结果；必有训练；必须守时；必有记录；必有追踪。
2，如何开好高效会议，会议前的准备，会中的控制，会议后的跟进。
3，如何使用AI提升会议效率。
4，邮件的主题：目的导向，邮件内容；多用祈使句，读者为尊，提升情感指数。
5，使用AI优化邮件读与回复。
【我今天的2点工作反思】：
1，现实工作中会议管理还有很大的提升空间，可以把培训学到知识运用到工作中。
2，对比平时工作发送回复的邮件，从邮件主题到内容结尾，都可以去优化提升。
【我未来的行动计划】：
1，会议一定要多做准备，好好规划，会中多做控制，会后完成会议纪要及会议追踪，争取把每一个一会完成更好。
2，工作中多使用AI优化会议及邮件，提升工作效率，提升客户服务的品质。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：成*震
【我今天的5个新知】：
1.发起会议，需要先确定会议的必要性，因为开会存在成本;然后梳理相关的’会前准备’事项和安排’会中控制‘的议程节奏;最后再对会议各事项内容进行确认总结并遵循’会后跟踪’各事项的贯彻执行。
2.如果会议存在多议题时可按照先重后轻，先易后难，先简后繁的原则进行，合理把控会议的节奏。
3.会议纪要遵循 导向行动、不产生歧义、公开 三原则，主要记录会前基本信息、行动清单 、会议共识 ；特别注意会议纪要要在会议结束前发出 ，以便二次确认相关事项。
4.邮件两原则：目标导向、用户意识；
目的导向 ：有时效和有执行；
用户意识 :内容的表达上简明且要事为先，多突出重点;读者为尊，多换位思考，注重高情商表达。
5.学会借助AI进行办公提效。
【我今天的2点工作反思】：
1.会议的流程了解不够，开会缺乏节奏的把控，导致会后问题的处理和跟进低效且不规范。
2.AI办公软件接触太少，缺少实践。
【我未来的行动计划】：
1.开会遵循会前、会中、会后各环节重要事项，培养自己形成规范开会意识，以确保未来每次会议规范且高效。
2.运用好AI办公这把利剑，平时多加练习，尽快把这个工具尽快融入工作之中，解决问题的同时也能提高办公效率。
2024 年 8 月 3 日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：赵*强
【我今天的几个新知】：
1.认识到凡是会议，必有主题；凡是会议，必有议程；凡是会议，必有结果；凡是会议，必有记录；凡是会议，必有追踪。
2.认识到会议得角色有主持人，记录人，决策人以及追踪人。所有角色共同努力才会保证会议高效。
3.书写邮件的技巧，使用SCQA思维，即背景+冲突+问题+答案。
【我今天的 2 点工作反思】：
1.日常会议中，是否有安排记录者和追踪者，日后需要加强这方面的安排，保证会议高效性。
2.邮件编写格式应该引起重视，发给上级的邮件更应该注重言辞以及技巧，高情商发言。
【我未来的行动计划】：
1.在组织会议之前，先反省一下是否有开会的必要，然后严谨安排四个角色，让会议有效顺利进行。
2.认识到目前的ai工具十分的强大，很多以前繁琐的事情，现在ai能一键搞定。因此未来工作上的一下内容可以更好的借助ai的能量。
2024 年 8 月 3 日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘
姓名：邓*锋
【我今天的几个新知】：
1.关于会议，不是所有会议都要开的，会
议要有明确目标，会前要做好准备，会中要做好控制，会后还要跟踪，这样开好一个高效会议。
2.关于邮件，要表达清楚使用清单简明表达，邮件要点目的先行结论在前，遵循读者为尊，多用祈使句，让沟通更高效。
3.人工智能的发展越来越强大，我们应充分利用AI让我们的工作更高效起来。
【我今天的 2 点工作反思】：
1.邮件回复有时过于随意，未充分考虑读者的阅读体验。
2.对于理科男写作或相关表达并不擅长，应多用AI工具优化提升工作效率。
【我未来的行动计划】：
1. 发送邮件前认真检查，注重语言表达和格式规范。
2.多了解AI，学习掌握常见AI工具使用技巧，提升工作效率。
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：蓝*跃
【我今天的5个新知】：
1.会议的角色分工，主持人、记录人、决策人、追踪人
2、会议纪要三原则，导向行动、不产生分歧、默认公开
3、AI提高会议效率
4、邮件行文的感情因素和读者为尊
5、AI辅助邮件阅读和编辑
【我今天的2点工作反思】：
1.会议的准备不足
2、邮件感情色彩和正式程度的不足
【我未来的行动计划】：
1.以高效会议为目标，锻炼自身在会议组织、控制、产出等形成习惯
2、邮件编辑行文多从读者角度出发
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：叶*香
【我今天的5个新知】：
1.会议主要追求高效 包括：
会前准备：参考会前准备核验清单20项 检查是否准备充足
会中控制：各角色按分工把握整个会议的进行
会后跟踪：跟踪人列出刚要确定要采取的行动 明确执行人机交付时间和交付标准
2.议事六部曲 提议 附议 陈述议题 辩论表决 宣布结果 如一个会议多个议题 应该按照 先易后难 先简后繁的原则依序进行
3.会议纪要三要素 会前基本信息+行动清单 +共识 最好会议结束前发出
4.写邮件二原则：
目的导向 -有时效明确具体时间+有执行 多用祈使句
用户意识 -多换位思考 简明表达 要事为先 划出重点。列条目最好三点左右。
5.运用scqa法则可将事情说得清楚明确
6.借助AI高效开会及高情商编写邮件 也可以运用到生活工作方方面面
【我今天的2点工作反思】：
1.AI工具的使用太少了
2.对于期待回复的邮件 在引导回复上没有做好，后续按所学组织语言让邮件更易被回复
【我未来的行动计划】：
1.多借助AI辅助完成工作和生活中的问题和难题
2.在会议组织和写邮件方面严格践行培训所学
2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：张*奎
【我今天的5个新知】：
1.会议是解决问题和做出决策重要方式，但会议的成本也很高，当我们需要解决问题时，先评估是否需要开会。对于一些简单明了、能够快速做出决策的事情，我们可以通过其他更高效、更直接的方式来处理，比如邮件沟通、电话交流或者即时通讯工具等。这样不仅可以节省时间，还可以提高工作效率。
2.会议前准备，按照5W信息制定会议，确定参加会议相关人员，会议主题和内容，会议时间和场所。
3.会议中控制，高效的会议明确角色分工，把控会议纪律和时间，倾听和引导等方式找到解决问题方法，最后达成共识和行动方案。
4.会议后必有产出，会议过程中得出的行动方案，落实到个人并严格按照要求执行，跟踪人跟踪进度，协调和定期汇报结果。
5.邮件更多是正式沟通和留痕，当发送邮件时，主题就是结论，让读者更通俗易懂邮件沟通的内容。
6.邮件过程中，多提对方，高情商沟通，更能得到对方答复和自己想要的结果。
【我今天的2点工作反思】：
1.会议投入的成本很高，不是所有问题都需要会议，会议前先评估是否需要开会。然后再去制定会议相关议程，确保高效进行。
2.2分钟以内能解决的事情，马上去执行解决，不要等待。
【我未来的行动计划】：
1.日常邮件过程中，邮件主题就是沟通内容的结论，内容多提及对方和高情商回复。
2.会议过程中需要做好会议前准备，会议过程中控制，会议后必有跟踪和产出。
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2024年8月3日，**公司《卓有成效的会议管理&邮件写作》学习内容复盘。
姓名：张X安
【我今天的5个新知】：
1、高效会议有9个凡是：主题、准备、纪律、议程、结果、训练、守时、记录、追踪。
2、会议前做好准备工作，根据会议类型确定出席人数、会议时长，进行会议通知，参会人员准备会议材料，了解会议主题。
3、会议中遵循罗伯特议事规则进行。运行的6大部分指遵循提议、附议、陈述议题、辩论、表决、宣布结果的会议流程。
对于会议中重点讨论的问题，需要做好会议纪录，方便后续跟进反馈。
4、结束需有会议纪要，会议地点、会与时间、参会人、开会目的、议程结论。
5、使用AI工具让工作事半功倍，有技巧的使用AI，节省时间。
【我今天的2点工作反思】：
1、邮件沟通时应优化措辞。
2、工作中重复的部分需要合理优化。
【我未来的行动计划】：
1、对于日常邮件可以借助AI优化描述思路，发邮件应该逻辑清晰。
2、借鉴会议的方式，工作中做好记录，方便追踪，工作留痕。